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【営業事務とは?】“デキる営業”の裏には、必ず“デキる営業事務”がいる。

職種紹介

この職種の仕事内容とミッション

営業事務は、営業担当者が外に出て“売ること”に集中できるよう、内側から支える仕事です。
いわば「裏方のエース」。営業部門の潤滑油として、超重要なポジションです。

主な業務内容:

  • 見積書・納品書・請求書などの作成・管理

  • 顧客情報の管理、データ入力

  • 電話・メールでの顧客対応(納期確認、在庫状況など)

  • 売上・受注データの入力、数字管理のサポート

  • 社内調整(在庫・配送部門とのやりとり)

  • 営業からの突発的な依頼対応


チームで動く?個人で成果を出す?(働き方の特徴)

営業担当とペアのような関係で動きますが、
業務そのものは自主性・スピード・正確さが命。
“段取り力”と“抜け漏れのない管理力”が評価される世界です。


この職種でよく使う専門用語・ツール

  • 見積・納期・在庫・ロット・単価などの販売用語

  • Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル)

  • 販売管理ソフト・ERP(販売・請求・在庫連携)

  • 営業支援ツール(SFA・CRM)

  • メール対応力・ビジネス文書作成力


向いている人・向いていない人(性格・志向・価値観)

向いている人

  • 自分が表に出るより“誰かを支える”のが好き

  • 連絡・調整・事務処理が得意

  • ミスが少なく、数字に強い

  • トラブル対応にも冷静に動けるタイプ

向いていない人

  • マルチタスクや突発対応にストレスを感じやすい

  • 曖昧な依頼にイライラしがち

  • 感情で動きやすい(正確さ・冷静さが必要な職種)


この仕事に就く前に、知っておいてほしい“現実”

  • 営業よりも“早く出社して準備”が日常(朝が早い)

  • ミス=営業の信頼失墜になるため、責任は重い

  • 「ありがとう」より「当然」になりがち(感謝されづらい)

  • 残業は営業のミスの尻拭いで発生することもある

  • クレームを“最初に受ける”のは営業事務だったりもする


キャリアの広がり方と、よくある“転身パターン”

  • 管理職になって営業サポート全体のリーダー

  • 営業職や営業企画など前線ポジションへの転向

  • 販売管理・在庫管理・SCMなど物流系の職種へ派生

  • 顧客対応を通じてカスタマーサポート職に転身する人も


取得しておくと良い資格・スキル(5~6個)

  • MOS(Excel・Word)上級レベル推奨

  • 日商簿記3級(請求・伝票の仕組み理解)

  • ビジネス文書検定

  • 秘書検定(敬語・マナー)

  • 貿易実務検定(輸出入がある企業なら)

  • スプレッドシート・クラウド管理系ツールの活用力


学生時代にやっておくと有利なこと

  • インターンやバイトでの受発注や顧客対応経験

  • 学園祭や委員会での調整役(人・モノ・スケジュール)

  • Excel・表計算・見積書作成の“型”を覚えておくこと


■ 最後にひとこと

営業事務は、“数字と信頼”を支えるプロの仕事
「裏方でいい」なんて気持ちじゃ、通用しないかも。

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